在第 18 个国际档案日来临之际，我馆围绕档案工作积极开展了一系列丰富多彩、意义深远的活动，深入推进档案业务规范化建设，为学校高质量发展筑牢档案根基。

档案调研先行，把脉业务现状

精心组织开展档案业务规范化建设专项调研，深入各中层单位，对档案收集、整理、保管与利用等各个环节进行全面细致的摸底排查。调研团队与各单位档案负责人及兼职档案员深入交流，详细了解各单位在档案管理过程中的实际情况、面临的问题以及相关需求，为后续制定更具针对性、更科学有效的档案管理策略提供了详实准确的一手资料，切实做到了对学校档案业务现状心中有数，为推动档案工作精准化发展奠定了坚实基础。

法规宣传助力，营造浓厚氛围

精心设置宣传展板，集中宣传展示《湖北省档案管理条例》《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》以及《高等学校档案管理办法》等重要法规文件。一块块展板内容丰富、图文并茂，详细解读了档案法律法规的核心要点、关键条款以及与学校档案工作紧密相关的各项规定，吸引了广大师生驻足观看。通过此次展板宣传活动，让档案法规知识深入人心，进一步强化了全校师生的档案意识和法治观念，在校园内营造出了人人关注档案、重视档案的良好氛围，为档案工作的顺利开展提供了有力的思想保障和群众基础。

召开工作会暨培训，赋能业务提升

6 月 9 日下午，组织召开了 2025 年度全校档案工作会暨业务培训会，会议在学校明德楼六楼会议室举行。校领导陈伟、覃彩芹，各中层单位分管档案工作负责人、兼职档案员以及学校办公室、档案馆主要负责人和分管负责人等参加了会议。

会议第一阶段为档案工作会议，由学校办公室主任陈敢主持。会上，陈敢首先传达了上级有关文件精神，强调了档案工作在新时代背景下的重要使命和责任担当，要求全校上下要深刻领会文件内涵，将档案工作与学校的整体发展战略紧密结合。档案馆馆长姜功恒随后详细报告了全校档案工作业务规范化建设调研情况，从调研过程、发现的问题到提出的改进建议等方面进行了全面阐述，让与会人员清晰地认识到学校档案工作目前所处的阶段以及亟待解决的关键问题。副校长覃彩芹在讲话中指出档案工作存史资政育人，是利国利民、功在当代、利在千秋的崇高事业，学校作为一所历史悠久、特色鲜明的高等学府，要充分挖掘档案资源的潜力，发挥其在传承红色文化、弘扬校园精神、服务教学科研、支撑管理决策等方面的重要作用，全校各单位要从 “为党管档、为国守史、为民服务” 的高度，深刻认识档案工作的政治属性和时代价值，切实增强责任感和使命感。他强调，要正视学校档案工作存在的不足和挑战，以问题为导向，对标先进、查找差距、整改落实，聚焦核心任务，深化制度落实，加速数字化转型，严守安全底线，强化责任担当，汇聚工作合力，推动学校档案工作高质量发展，为学校各项事业的腾飞贡献档案力量。

会议第二阶段为业务培训，由档案馆副馆长郑瑞主持。市委办公室档案管理科科长汤晓丹为大家作了《湖北省档案管理条例》专题培训，汤科长深入浅出地解读了条例的修订背景、重要意义以及重点条款，结合实际案例，让与会人员更加直观地理解条例在档案管理实践中的具体应用，为学校档案工作依法依规开展提供了明确的指导。档案馆郑江老师则详细讲解了《档案三合一制度》的核心要求及实践操作，从制度的框架体系到具体的操作流程，从各类档案的收集范围到整理规范等，进行了全面细致的阐述，有效提升了兼职档案员的业务能力水平，为学校档案工作的规范化、标准化建设注入了新动力。

此次国际档案日系列活动的开展，全面提升了湖北工程学院档案工作的规范化建设水平，进一步凝聚了全校力量，为学校档案事业在新时代焕发出新的生机与活力，推动学校高质量发展迈上新台阶奠定了坚实基础。档案馆也将以此为契机，持续深耕档案工作，不断探索创新，充分发挥档案的独特价值，书写档案事业发展的新篇章。