2022年6月1日，档案馆党支部召开全馆党员和教职工会议，认真学习了《湖北工程学院党员干部下基层察民情解民忧暖民心实践活动方案》，决定按照该活动方案的要求，扎实开展系列下基层察民情解民忧暖民心的实践活动。

  《湖北工程学院档案管理办法（试行稿）》面向校内中层单位征求修改意见这一档案管理的专项工作，被列为档案馆首个下基层察民情解民忧暖民心的实践活动。

  档案馆在学校官网档案馆网站上公开发布了《关于征求<湖北工程学院档案管理办法（试行稿）>修改意见的函》，并在学校信息员群中发布了该函。

  该函明确告知各中层单位：“本次面向校内各中层单位征求修改意见，是档案馆落实《湖北工程学院党员干部下基层察民情解民忧暖民心实践活动方案》的举措之一，旨在问计于各中层单位，使该管理办法在合法的基础上，更加贴近我校的实际，达到倾听中层单位呼声，在中层单位发现问题，在制定该办法之初就能解决实际问题的目的。”

  该函还告知各中层单位：“6月17日—20日，我馆将派人联系各单位兼（专）职档案员，上门自取本回复函。”就是为了尽量减少各中层单位专（兼）档案员的工作量，尽量达到不扰民不添乱的工作目的。

                                                              2022年6月7日