为深入贯彻党的二十大和二十届三中全会精神，积极响应国家关于加强公共服务数字化转型的号召，同时结合我校实际情况，湖北工程学院档案馆即日起开通档案远程查询利用服务。现将有关事项通知如下：

一、服务宗旨

以“便民、高效、安全”为宗旨，依托现代信息技术手段，打破传统档案查询的时空限制，实现档案资源的远程查询与利用，提升档案服务效率，为学校师生、校友及社会各界提供更加便捷、高效的档案服务。

二、服务对象

本校师生、历届校友以及有合法需求的单位或个人。

三、服务内容

提供录取名册、毕业名册、成绩单、学籍卡、学历（学位）证明等学籍材料，以及其他可公开档案的远程查询服务。

四、服务方式

申请流程：

访问湖北工程学院档案馆官方网站（https://dag.hbeu.edu.cn），下载并填写《湖北工程学院档案远程查询申请表》。根据查询需求，准备相关证明材料（如身份证扫描件、学历学位证书扫描件、申请表扫描件等）。将证明材料打包压缩，以“档案远程查询+申请人姓名+查询目的”为邮件主题，发送至档案馆指定的电子邮箱（hbgcxydag@hbeu.edu.cn）。

审核与办理：

档案馆工作人员在收到申请后，将对申请材料进行审核。审核通过后，档案馆将在5个工作日内完成查询，并通过电子邮件或邮寄方式（快递到付）将查询结果发送给申请人。

五、服务时间

本服务每周一至周五（国家法定节假日及寒暑假除外）开放，寒暑假具体开放时间请关注档案馆官网公告。

六、取件方式

默认以快递到付方式寄出查档件，请在申请表中填写详细的收件信息（收件人姓名、地址、电话）。其他方式将根据学校实际情况及申请人需求灵活安排。

七、温馨提示

信息准确性：请务必准确填写申请表中的各项信息，确保查询需求明确无误。

材料清晰度：提交的证明材料须清晰可辨，以免影响查询进度。

保密原则：档案馆对用户的个人信息及查询内容严格保密，请用户放心使用。

联系方式：如有疑问，请拨打档案馆办公电话（0712-2345264），或发送电子邮件至指定邮箱咨询（hbgcxydag@hbeu.edu.cn）。

湖北工程学院档案馆 

2024年9月9日