校内各中层单位：

遵循学校制定专业工作管理办法的通常作法，档案馆于2022年3月初起草了《湖北工程学院档案管理办法（试行稿）》，迄今为止，试运行期已超过了三个月，试运行期内，该管理办法在一定范围内起到了应有的作用。

为了进一步提升全校的档案管理工作管理水平，使学校的档案工作及其管理有章可循，档案馆拟提请学校正式出台《湖北工程学院档案管理办法》。在正式出台之前，面向校内各中层单位征求修改意见。

本次面向校内各中层单位征求修改意见，是档案馆落实《湖北工程学院党员干部下基层察民情解民忧暖民心实践活动方案》的举措之一，旨在问计于各中层单位，使该管理办法在合法的基础上，更加贴近我校的实际，达到倾听中层单位呼声，在中层单位发现问题，在制定该办法之初就能解决实际问题的目的。

请各中层单位在2022年6月17日之前，按照附件的格式做出回复，回复函存放在本单位兼（专）职档案员处。6月17日—20日，我馆将派人联系各单位兼（专）职档案员，上门自取本回复函。

请予以支持为谢！ 

                                   档案馆

                               2022年6月6日

管理办法（试行稿）的查阅路径：学校官网——档案馆网站——档案法规——本馆制度——《湖北工程学院档案管理办法（试行稿）》。