在疫情防控的要求下，学校校门严格管控，为回应用户查档关切，档案馆建议用户从以下三种渠道选择适合自己的方式办理查档业务。

（一）邮件线上查档

办理流程——用户将自己的毕业证书、学位证书和身份证上传到档案馆的工作邮箱（hbgcxydag@hbeu.edu.cn），留言说明查档需求，注明回复方式，留下手机、地址等联系方式信息。

（二）委托办理查档

办理流程——用户将自己的毕业证书/学位证书、身份证、和签名的委托书复印件交给代办者，由代办者携带以上材料的纸质件和代办人自己的有效证件（如身份证）到档案馆办理。

适合用户——不方便进校，但校内有认识的老师、同学和朋友的校外用户。

（三）进校现场查档

校外用户确需进校到档案馆现场查档，需根据学校防控指挥部和保卫处的规定出入校门。可提前一天电话预约：0712-2345264

介绍信和委托书的模板见附件。

                                                                     档案馆

                                                                  2022年3月11日