第一条 根据《中华人民共和国档案法实施办法》和 《湖北工程学院档案管理办法》等规定，制定本制度。

第二条 本馆保存的档案，主要是为学校教学、科研和管理等各项工作提供服务。

第三条 校内外单位和个人，持有介绍信、工作证、身份证等合法证明，可以利用本馆已开放的档案。

第四条 利用未开放的档案，须经档案形成部门及档案馆负责人同意，必要时还须经主管校领导审查同意。

第四条 档案利用者须履行登记手续，填写利用者的姓名、单位、利用档案的目的和内容等。

第七条 利用档案一律在查阅室进行。档案利用者应自觉遵守保密制度，不得翻阅其它与所查内容无关的档案，严禁涂改、污损、抽拆和增删档案内容。

第八条 本馆档案一般不外借。校内有关部门确因工作需要外借时，须持有本部门负责人签字的借条，并经档案馆负责人同意。档案借出时间一般不得超过两周，借出档案者必须对档案的安全、完整和保密负责。

第九条 本制度自公布之日起实施。

                                                                                

                                                                 湖北工程学院档案馆

                                                                                2022年3月16日